Adjointe de direction

Notre client, une organisation d’envergure à Québec, est à la recherche d’un(e) adjointe de direction.

Description du poste

​Sous la supervision du Président de l’entreprise, la titulaire du poste assumera diverses responsabilités de nature administrative.

Les principales responsabilités sont :
​
-Assurer la gestion de l'agenda et des contacts;
-Coordonner l'organisation de certaines rencontres et en faire le suivi;
-Assurer la coordination et le suivi de certains dossiers; 
-Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents;
-Procéder à l'ouverture et à la distribution du courrier de la direction; 
-Recevoir et acheminer certaines communications;
-Classer et archiver divers documents corporatifs; 
-Aider à la préparation et au suivi de différents contrats-clients;
-Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus;
-Réaliser la traduction de divers documents (anglais/français);
-Gérer la logistique liée aux déplacements (avions, hôtels, etc.).  
-Préparer les comptes de dépenses;
-Participer à des projets spéciaux. 

Compétences recherchées

​-Posséder de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste avec des fonctions similaires;
-Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
-Très à l’aise en anglais/français, parlé et écrit;
-Maîtrise l'environnement Word, Excel, Power point;
-Avoir des connaissances sur la rédaction de procédures et de politiques; 
-Très forte capacité à gérer la confidentialité des informations; 
-Capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément; 
-Être reconnu pour son sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie; 
-Capacité à bien travailler sous pression.

Avantages

Poste permanent à temps plein de jour. TRÈS BONNE RÉMUNÉRATION + avantages sociaux complet (dentaire + lunette + REER) . L'entreprise offre une excellente ambiance de travail et un environnement de travail des plus intéressant. ​

​Si vous vous sentez interpellé et avez besoin de participer activement à la croissance d'une entreprise innovante, veuillez remplir le formulaire d'application et joindre votre curriculum vitae ou contacter Jean Dufour au (418) 569-5471.
​Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.